Sterujemy procesami, zważymy każdy gram

Administratorem danych osobowych jest P.U.H. WiS A. Walenczykowski W. Olkiewicz Sp. J. z siedzibą przy ul. Smoleńskiej 17, 85-830 Bydgoszcz, NIP 5540473963, REGON 090050083, KRS 0000162118.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować:

• e-mail: sekretariat@wis.bydgoszcz.pl
• telefon: +48 606 487 275
• listownie: ul. Smoleńska 17, 85-830 Bydgoszcz

Dane podane w formularzu kontaktowym — imię i nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail oraz treść zapytania — przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przygotowania oferty lub wyceny oraz prowadzenia dalszej korespondencji handlowej i technicznej.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (przygotowanie oferty)
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Nie profilujemy danych ani nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym nas w bieżącej działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawcy usługi wysyłki formularza — wiadomość z formularza jest przekazywana za pośrednictwem usługi EmailJS, która pośredniczy w dostarczeniu jej na naszą skrzynkę pocztową
• dostawca hostingu i poczty elektronicznej — interLAN Communications Sp. z o.o.
• biuro rachunkowe i doradcy prawni — w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i obowiązków prawnych

Część usług informatycznych może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Korespondencję dotyczącą zapytań, które nie zakończyły się współpracą, przechowujemy przez okres do 2 lat od ostatniego kontaktu — pozwala to wrócić do wcześniejszych ustaleń technicznych przy ponownym zapytaniu.

Jeżeli w następstwie zapytania dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• sprostowania (poprawiania) danych nieprawidłowych lub niekompletnych
• usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, dla których je zebrano
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy wiadomość na adres sekretariat@wis.bydgoszcz.pl. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Niniejsza strona nie zapisuje plików cookie na urządzeniu użytkownika. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, reklamowych ani z systemów śledzenia zachowania odwiedzających. Czcionki oraz wszystkie elementy graficzne ładowane są bezpośrednio z naszego serwera, bez odwołań do usług zewnętrznych.

Serwer, na którym utrzymywana jest strona, może automatycznie zapisywać w logach standardowe informacje techniczne — adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Strona zawiera odnośniki do serwisów zewnętrznych (Facebook, LinkedIn). Kliknięcie takiego odnośnika oznacza przejście na stronę zarządzaną przez inny podmiot, który stosuje własną politykę prywatności — zachęcamy do zapoznania się z nią.